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Espace de travail collaboratif de l'atelier de création Web

 

Le travail est souvent naturellement collectif et collaboratif, c'est-à-dire qu'il fait interagir plusieurs acteurs pour la réalisation de tâches qui visent à atteindre un but commun. Mais la notion de travail collaboratif désigne aujourd'hui plus spécifiquement un nouveau mode de travail où se joignent les membres de l'atelier de création Web au moyen des technologies de l'information et de la communication et notamment Internet et des « outils collaboratifs ».

 

Cette plateforme collaborative permet la gestion électronique des documents:

  • Centraliser et gérer les documents reçus et produits

  • Organiser nos informations et documents

  • Partager les connaissances

  • Consulter en temps réel l'information

  • Diffuser rapidement nos documents

  • Accéder à nos documents en quelques clics

  • Assurer la confidentialité et la sécurisation de nos informations

  • Accélérer la circulation et le traitement des documents

  • Développer le partage des connaissances

  • Améliorer la traçabilité des échanges

  • Modifier un document en assurant une traçabilité

Il devient donc possible avec une plateforme collaborative de travailler les documents à distance.

Pour résumer les membres autorisés peuvent travailler à distance via Internet en partageant leurs dossiers.

L'ensemble des membres de l'atelier bénéficient alors de tous les avantages du mode nomade ils sont automatiquement avertis par mail de la mise à disposition d’un document et peuvent le consulter, le compléter et le diffuser où qu’ils soient et à tous les instants.